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Facturation, gestion et comptabilité en ligne : chaque module expliqué, avec ses écrans.
Le tableau de bord vous donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise : soldes en banque, factures impayées, flux de trésorerie en temps réel, profits et pertes. Vous maintenez votre entreprise sur le bon chemin et comprenez sa santé.
Personnalisez vos factures PDF parmi nos thèmes préétablis. Du devis à la facture, en passant par les factures d'acompte, les bons de commande et les bons de livraison, Picsoo enregistre automatiquement les écritures grâce aux paramètres des articles, clients et fournisseurs.
Enregistrez les factures, gérez votre inventaire, préparez votre déclaration de TVA. Qu'il s'agisse de services ou de marchandises, Picsoo met à jour en direct toutes vos données comptables et fiscales.
Remise directe (définie par défaut dans la fiche client), remise par catégories d'articles et de clients, remise par code tarifaire basée sur les quantités.
Picsoo met à jour automatiquement les informations des articles vendus. L'inventaire est disponible au format PAMP et FIFO, avec l'historique complet des opérations de chaque article.
Créez autant de types de rappels que vous le souhaitez : ils partent automatiquement selon le nombre de jours de retard. Vous pouvez aussi envoyer un rappel individuellement ou globalement, et Picsoo garde l'historique par client.
Au-delà de la gestion commerciale, toutes les fonctionnalités d'une comptabilité générale complète : saisie rapide (achats, ventes, OD, financiers), bilan actif-passif, rapports fiscaux, TVA, journaux.
Une vision complète de vos flux de trésorerie. Importez vos extraits bancaires et Picsoo rapproche les paiements de vos factures d'achat ou de vente selon des critères multiples ; vous intervenez si nécessaire.
Vos données de TVA sont mises à jour en direct et accessibles via les rapports de gestion, prêtes à être transmises à l'administration ou à votre comptable.
Bilan, pertes et profits, balance de vérification, débiteurs et créanciers âgés, rapports comparatifs entre périodes pour suivre la rentabilité.
Code, valeur d'achat, mode et taux d'amortissement : l'amortissement se calcule automatiquement à l'intervalle choisi. Ventes et cessions d'actifs génèrent leurs écritures toutes seules.
Clôture d'un exercice sans écriture de réouverture, selon les principes comptables légaux, et clôture de transactions par date, journal ou type de journal. La période de TVA peut aussi être bloquée.
Campagnes par e-mail avec modèles personnalisés, suivi des prospects et des opportunités, tâches et rappels quotidiens, vue calendrier mois par mois.
Tous vos documents au même endroit. Téléchargez reçus et factures, depuis l'ordinateur ou l'application mobile, et nous nous occupons de la numérisation des données.
Une solution complète en marque blanche, pour apporter une valeur ajoutée à votre entreprise et renforcer votre marque.
Sauvegardes automatiques (journalières, hebdomadaires, mensuelles) ou en direct, de l'ensemble des données au format XLS.
Nos assistants sont à votre service. Souscrivez à l'aide téléphonique personnalisée si vous le souhaitez.
Gérez vos comptes en déplacement : envoyez vos factures dès que le travail est terminé, créez des notes de frais, configurez des rappels automatiques, consultez clients et fournisseurs.
L'analytique sur 3 niveaux et un tracking sur 2 niveaux en parallèle pour regrouper vos transactions d'achat ou de vente et éditer les rapports adéquats.
Définissez par utilisateur l'accès à tout ou partie des fonctionnalités de l'application.
Créez des projets et des tâches avec leur budget, suivez les heures prestées et les achats refacturables, et comparez en direct le budget au travail réalisé pour connaître la rentabilité.
Associez à un article de base des tailles, couleurs, longueurs ou tissus : un jean en 3 tailles, 2 couleurs et 2 longueurs génère 12 articles, sans limite d'attributs.
Toutes les fonctions nécessaires à la gestion de plusieurs dépôts, en ventes comme en achats.
Consolidez plusieurs sociétés en une seule pour analyser l'ensemble des données financières et éditer des rapports consolidés.
Enregistrez les dépenses de vos employés, remboursez-les dans les délais et suivez les dépenses de chacun.
Multi-devises, multi-magasins, multi-dépôts, multi-utilisateurs, multi-langues ; livraisons, coupons, bons cadeaux, tickets de caisse, codes-barres, connecté à Picsoo ou à toute application via ses API.
Suivez chaque minute consacrée à chaque client, facturez au niveau souhaité et comparez vos forfaits aux prestations réellement effectuées.
Suivez vos articles par lot ou par numéro de série.
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